Prefeitura de Praia Grande atinge a marca dos 23 mil processos digitais

A Prefeitura de Praia Grande atingiu nesta segunda-feira (05) a marca  de 23 mil processos digitais registrados nas secretarias municipais  graças a um sistema implantado pela Secretaria de Planejamento  (Seplan). A medida reflete em organização e agilidade na tramitação de  processos administrativos, além de economia aos cofres públicos.

O sistema foi implantado, inicialmente, para atender os registros  necessários ao funcionamento do Cemitério Municipal. Ao longo dos  últimos anos, foi sendo ampliado para outras secretarias e passou por  reformulação em 2021, de modo que se adequasse à Lei Geral de Proteção  de Dados (LGPD).

Treinamentos foram realizados em parceria com a Secretaria de  Administração (Sead), resultando na capacitação de 827 funcionários e  possibilitando a utilização do sistema por todas as secretarias.

O número de processos digitais equivale a 826.346 mil páginas que não  precisaram ser impressas, 83 árvores preservadas e mais de 8 milhões  de litros de água poupados na fabricação do papel. Representa ainda  uma economia de R$ 32.144,86 na aquisição de papel A4 pela  Administração, R$ 143.123,13 em consumo de água e 5.588 Kw/h de  energia na produção do papel.

No âmbito da Administração Municipal, o sistema de processos digitais  reflete cada vez mais na questão da desburocratização, eficiência e  transparência dos serviços públicos, conforme o plano de governo da  prefeita Raquel Chini. Desenvolvido por técnicos da Administração  Municipal, o sistema vem sendo integrado à rotina de todos os setores.  Isso facilita o trabalho do servidor, mas principalmente agiliza a  realização de serviços que afetam diretamente o munícipe.

O programador Tiago Barbieri Quaresma está na equipe da Seplan há 10  anos e vem trabalhando no desenvolvimento do sistema desde 2018. “Além  da economia e transparência, tem a questão da segurança das  informações. Fazer parte desse trabalho e vê-lo sendo utilizado por  quase todas as secretarias é muito bom”.

ePG – O sistema de processos digitais é uma das medidas que compõem o  ePG, que se trata de um conjunto de ações necessárias à construção da  trilha de transformação digital do Município, conforme diretrizes  estabelecidas pelo Governo Federal, de forma a desburocratizar e  aprimorar os serviços e fortalecer a transparência pública. O ePG é  desenvolvido por técnicos da Secretaria de Planejamento (Seplan).  Entre as ações, destaque para a criação de uma plataforma única de  governo digital para a disponibilização de informações institucionais,  notícias e prestações de serviços públicos.